Amaç
Kurum içinde toplantı yönetimi konusunda ortak bir dil geliştirmek, verimli toplantılar yapabilmek için gerekli bilgi ve farkındalık düzeyini oluşturmak, toplantıların etkinliğini olumsuz yönde etkileyen faktörler ile baş ederek, verimliliği artıracak ipuçlarını katılımcılar ile paylaşmaktır.
Davranışsal Hedefler
Bu eğitim programı sonunda katılımcılar;
Ø Toplantı yapma gerekliliğini daha doğru değerlendirecekler,
Ø Toplantı kararını vermeden önce ihtiyacı netleştirebilecekler,
Ø Toplantı öncesinde daha etkin planlama ve organizasyon yapabilecekler,
Ø Toplantılara zamanında başlamak ve bitirmek için gerekenleri bilecekler,
Ø Toplantı sırasında aktif katılım sağlama, anlaşmazlıkları yönetme ve hedefe ulaşma yöntemlerini uygulayabilecekler,
Ø Toplantıların etkili olması için nasıl kapatılacağını ve takip edileceğini bilecekler,
Ø Grup tartışmalarındaki çatışmaları etkin bir şekilde yönetebilecekler,
Ø Gruplara karar vermelerinde yardımcı olabilecekler,
Ø Toplantılardan kaynaklanan zaman kayıplarını ve şikâyetleri önleyebileceklerdir.
Eğitim Yöntemi
Ø Etkileşimli ve kapsamlı bilgi paylaşımı
Ø Toplantı simülasyonu ve değerlendirme
Ø Grup çalışmaları
Eğitim İçeriği
Ø Başlarken: Kendimizi değerlendirelim - Bireysel gelişim testi
Ø Toplantıların gerçek maliyeti nedir?
Ø Toplantı yapmalı mıyız?
Ø Toplantı yapılmasını gerektiren 14 durum
Ø Toplantı yapmamak için 7 sebep
Ø Toplantı türleri
Ø Toplantı öncesi
Ø Kimler katılmalı
Ø Etkin bir gündem belirlemek için rehber bilgiler
Ø Oda düzeni
Ø Zamanında başlayıp bitirmek
Ø Toplantı sırasında
Ø Toplantı notları
Ø Gerçekten kötü toplantılar yapmanın 16 yolu
Ø İnsanları dâhil etme
Ø Siz katılımcı olduğunuzda…
Ø Ani ve sıra dışı toplantılar
Ø Toplantı sonrasında takip ve eylem