Amaç
Yapılandırılmış yetkinlik bazlı mülakatın tüm aşamaları, uygulamalarla açıklanarak kurumlarda seçme yerleştirme faaliyetlerinde yer alan her kademedeki katılımcıya;
Ø Doğru işe doğru adayın yerleştirilmesi,
Ø Yetkinlik kavramı ve pozisyona uygun yetkinliklerin tanımlanması,
Ø Tanımlanmış yetkinlikleri ortaya çıkarmaya yönelik doğru soruların sorulması,
konularında bilgi ve donanım sağlanması hedeflenmektedir.
Davranışsal Hedefler
Bu eğitim programı sonunda katılımcılar;
Ø İdeal mülakatı planlama sürecini öğrenecekler,
Ø İş ve görev tanımına uygun profil tanımını belirleyecekler,
Ø İşin gerektirdiği yetkinlikleri saptamayı öğrenecekler,
Ø Mülakat sorularını hazırlamanın önemini fark edecekler,
Ø Soru oluşturma becerisi kazanacaklar,
Ø İletişim becerilerini güçlendirecekler,
Ø Mülakatı açma, yönetme, yönlendirme ve kapamayı öğrenecekler,
Ø İşe alım görüşmeleri uygulamaları yapacaklar,
Ø Mülakat öncesi, sırası ve sonrası süreç yönetimi konusunda gelişeceklerdir.
Eğitim İçeriği
Ø Pozisyona uygun aday arama yönteminin doğrulanması
v Pozisyonun güncel ihtiyaçlarını gözden geçirmek için dış çevre analizi
v Analiz sonuçlarının, mevcut kullandığımız tekniklerle uyumu
v Yeni nesil beklentileri ile uyumlu aday arama yöntemleri
Ø Mülakatı planlamak
v Etkin seçme yerleştirme için hazırlık süreci
v Yapılandırılmış mülakat için ön çalışma
v Yapılandırılmış-yapılandırılmamış mülakat arası farklar
v İş tanımı ve görev tanımına uygun aday profilinin belirlenmesi
v İş tanımına uygun yetkinliklerin çıkartılması
Ø Pozisyonun duyurulması
v İçerikle, beklentilerimiz arası uyum
v Duyuru süresinin önemi
v Pozisyonun tekrarlanma sıklığı
Ø Başvuruların incelenmesi
v Özgeçmişlerin incelenmesi
v Tarafsız değerlendirmenin yolları
v Duygusal denetim
Ø Mülakat hazırlığı
v Mülakat yeri, süresi, gerekli belgelerin hazırlanması
v Adaya aktarılacak bilginin hazırlanması
Ø Adayı görüşmeye davet etmek ve doğru iletişimi başlatmak
Ø Yetkinlik bazlı soru sorma teknikleri
v Soru oluşturma becerisi kazandırma
v Adayın yanıtlarını etkin dinleme ve not alma
Ø Yapılandırılmış - yetkinlik bazlı mülakat süreci
v Zihinsel olarak mülakata hazırlanma
v Adayın karşılanması
v İlk izlenimler ve dikkat edilmesi gerekenler
v Mülakatı doğru başlatma
v Mülakatlarda sık yaşanan iletişim hataları
v Sözel olmayan davranışların izlenmesi
v Fiziksel ortam
v Mülakatı yönetme
Ø Mülakatın sonuçlandırılması
Ø Adayların değerlendirilme süreci ve karar aşaması
v Referans kontrolü için en doğru zaman ve aşamayı belirlemek
v Referans kontrol hazırlığı
v Etkin bir doğrulama için amaca yönelik sorular oluşturmak
v Adaya iş teklifi ve sürecin sonlandırılması
Ø Seçme –yerleştirme sürecinin her aşamasında –iç sesimizin (sezgilerimiz) farkında olmak
v Mülakatın duygusal boyutu
v Kendimizi tanımak, duygularımızı yönetmek
Grup çalışmaları, bireysel çalışmalar, uygulamalar eğitim süresince yoğun olarak kullanılmaktadır.
Kimler katılmalı:
Kurumlarında yetkinlikleri belirlenmiş veya henüz yetkinlik oluşturma çalışmaları devam eden işe alım uzman ve yöneticileri, henüz yetkinlik kavramını kurumlarında başlatmamış olmalarına rağmen yetkinlik bazlı mülakat sürecini kurumlarına yerleştirmek isteyen ve işe alım uygulamasında aktif rol alan kurum çalışanlarına yöneliktir.